REGULAMIN

AKADEMIA MEDYCYNY ESTETYCZNEJ, ANTI-AGING I LONGEVITY

WENUS 2026

Regulamin procesu zgłoszeń, oceny, przyznawania Certyfikatu Standardu Jakości oraz Nagród Jakości Akademii Medycyny Estetycznej, Anti-Aging i Longevity Wenus

Edycja 2026
Regulamin obowiązuje od dnia 24 czerwca 2026 r.

Organizator:
Pharma Medical House Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie
ul. Pod Lipą 4/U6, 02-798 Warszawa
KRS: 0000648227
NIP: 5213756285
REGON: 365901683

Oficjalna strona projektu: www.akademiawenus.pl
Kontakt: jgrabarczyk@galawenus.pI

 

 

§ 1. Charakter Regulaminu

1. Niniejszy Regulamin określa podstawowe, publiczne zasady edycji 2026 Akademii Medycyny Estetycznej, Anti-Aging i Longevity Wenus, w szczególności zasady zgłaszania kandydatur, oceny merytorycznej, uzyskiwania statusu Nominowanego, przyznawania Certyfikatu Standardu Jakości oraz Nagród Jakości Akademii Medycyny Estetycznej, Anti-Aging i Longevity Wenus.

2. Regulamin ma charakter ogólny i informacyjny. Szczegółowe warunki odpłatnej współpracy, zakres świadczeń, harmonogram, wynagrodzenie, liczba egzemplarzy Albumu Wenus, liczba zaproszeń na Galę Wenus, zasady publikacji, autoryzacji materiałów, wykorzystania wizerunku oraz rozliczeń są określane indywidualnie w odrębnej Umowie Uczestnictwa zawieranej z Organizatorem.

3. Samo zgłoszenie kandydatury, weryfikacja formalna oraz ocena merytoryczna Kapituły są nieodpłatne.

4. Odpłatne mogą być wyłącznie świadczenia publikacyjne, komunikacyjne, marketingowo-wizerunkowe, organizacyjne oraz inne świadczenia uzgodnione indywidualnie z Organizatorem w Umowie Uczestnictwa.

5. Opłata wynikająca z Umowy Uczestnictwa nie jest opłatą za pozytywną ocenę, rekomendację Kapituły, Certyfikat Standardu Jakości, status Laureata ani Nagrodę Jakości Akademii Wenus Medycyny Estetycznej, Anti-Aging i Longevity.

§ 2. Charakter Akademii Medycyny Estetycznej, Anti-Aging i Longevity Wenus

1. Akademia  Medycyny Estetycznej, Anti-Aging i LongevityWenus 2026 jest całorocznym projektem ekspercko-edukacyjnym, opiniotwórczym, nominacyjnym, publikacyjnym i komunikacyjnym, którego finałem jest Gala Wenus.

2. Akademia Medycyny Estetycznej, Anti-Aging i Longevity Wenus nie jest klasycznym kongresem, konferencją, plebiscytem popularności ani rankingiem opartym na liczbie zgłoszeń, głosów, obserwujących, zasięgów lub aktywności promocyjnej.

3. Celem Akademii Medycyny Estetycznej, Anti-Aging i Longevity Wenus jest promowanie jakości, bezpieczeństwa, etyki, profesjonalizmu, odpowiedzialnej komunikacji, praw pacjenta, wiedzy eksperckiej oraz dobrych praktyk w obszarze medycyny estetycznej, anti-aging, longevity i dziedzin powiązanych.

4. Projekt ma charakter ekspercki i branżowy. Ocenie podlega realny dorobek, standard działania, wiarygodność, jakość, bezpieczeństwo, odpowiedzialność oraz wpływ kandydata na rozwój obszaru objętego zakresem Akademii Medycyny Estetycznej, Anti-Aging i Longevity Wenus.

§ 3. Kandydaci i zgłoszenia

1. Do Akademii Medycyny Estetycznej, Anti-Aging i Longevity Wenus  2026 mogą być zgłaszani w szczególności:

   1. lekarze, specjaliści, eksperci, naukowcy i edukatorzy,

   2. kliniki, gabinety, placówki, zespoły, instytucje i organizacje,

   3. marki, producenci, dystrybutorzy,

   4. produkty, technologie, urządzenia, programy, projekty lub rozwiązania związane z zakresem Akademii Medycyny Estetycznej, Anti-Aging i Longevity Wenus.

2. Zgłoszenie może zostać dokonane przez samego Kandydata albo przez osobę trzecią w formie rekomendacji środowiskowej, za pośrednictwem formularza lub innego kanału wskazanego przez Organizatora.

3. Zgłoszenie dokonane przez osobę trzecią nie oznacza automatycznej zgody Kandydata na udział w Projekcie. Organizator może skontaktować się z Kandydatem w celu potwierdzenia zainteresowania udziałem i uzyskania niezbędnych informacji.

4. Kandydat powinien działać zgodnie z prawem, posiadać wymagane kwalifikacje, uprawnienia, pozwolenia, dokumentację lub inne podstawy wymagane dla prowadzonej działalności, jeżeli są one wymagane.

5. Kandydat odpowiada za prawdziwość, aktualność i kompletność informacji przekazanych Organizatorowi.

6. Materiały zgłoszeniowe nie powinny zawierać danych ani wizerunków pacjentów umożliwiających ich identyfikację, chyba że istnieje odpowiednia podstawa prawna, a Organizator wyraźnie dopuścił ich przekazanie. Opisy przypadków powinny być co do zasady zanonimizowane.
    

§ 4. Weryfikacja i ocena Kapituły

1. Organizator może przeprowadzić weryfikację formalną zgłoszenia, obejmującą w szczególności kompletność danych, zgodność zgłoszenia z zakresem Projektu oraz podstawowe informacje dotyczące Kandydata.

2. Weryfikacja formalna nie jest oceną jakościową i nie zastępuje decyzji Kapituły.

3. Kandydatura zakwalifikowana do oceny może zostać przekazana Kapitule Akademii Medycyny Estetycznej, Anti-Aging i Longevity Wenus.

4. Kapituła jest niezależnym merytorycznie gronem ekspertów powołanym do oceny kandydatur w ramach Akademii Medycyny Estetycznej, Anti-Aging i Longevity Wenus.

5. Organizator zapewnia obsługę organizacyjną Projektu, jednak nie wpływa na indywidualną ocenę merytoryczną dokonywaną przez Kapitułę.

6. Ocena Kapituły może uwzględniać w szczególności jakość, bezpieczeństwo, kwalifikacje, doświadczenie, etykę, odpowiedzialność, zgodność z prawem, rzetelność komunikacji, wartość edukacyjną, innowacyjność oraz znaczenie dorobku Kandydata dla rozwoju branży.

7. Kapituła może:

   1. udzielić pozytywnej rekomendacji,

   2. odmówić rekomendacji,

   3. zaproponować ocenę w innej kategorii,

   4. nie przyznać Certyfikatu lub Nagrody,

   5. przyznać wyróżnienie dodatkowe, jeżeli uzna to za uzasadnione.

8. Decyzje merytoryczne Kapituły są niezależne i ostateczne.
    

§ 5. Rekomendacja, status Nominowanego i Umowa Uczestnictwa

1. Pozytywny wynik oceny Kapituły oznacza udzielenie Rekomendacji i możliwość zaproszenia Kandydata do dalszego udziału w Projekcie.

2. Rekomendacja Kapituły nie tworzy obowiązku zawarcia Umowy Uczestnictwa ani obowiązku ponoszenia opłat.

3. Status Nominowanego uzyskuje Kandydat, który:

   1. uzyskał Rekomendację Kapituły,

   2. przyjął zaproszenie do dalszego udziału,

   3. zawarł z Organizatorem Umowę Uczestnictwa, jeżeli dalszy etap udziału obejmuje świadczenia odpłatne.

4. Brak zawarcia Umowy Uczestnictwa oznacza rezygnację z dalszego, odpłatnego etapu Projektu, bez wpływu na niezależny charakter wcześniejszej oceny Kapituły.

5. Szczegółowe zasady udziału Nominowanego w działaniach publikacyjnych, komunikacyjnych, marketingowo-wizerunkowych, organizacyjnych, redakcyjnych i galowych określa Umowa Uczestnictwa.
    

§ 6. Certyfikat Standardu Jakości

1. Certyfikat Standardu Jakości Akademii Medycyny Estetycznej, Anti-Aging i Longevity Wenus 2026 jest prywatnym, eksperckim wyróżnieniem branżowym przyznawanym w ramach Projektu.

2. Decyzję o przyznaniu Certyfikatu podejmuje Kapituła na podstawie oceny merytorycznej.

3. Certyfikat nie jest decyzją administracyjną, akredytacją państwową, pozwoleniem na wykonywanie działalności, dopuszczeniem do obrotu, certyfikatem wymaganym przepisami prawa ani zastępstwem dla rejestracji, oznakowań, pozwoleń lub dokumentacji wymaganej dla produktów, usług, technologii albo działalności Kandydata.

4. Zasady posługiwania się Certyfikatem, znakiem, tytułem, oznaczeniem lub informacją o wyróżnieniu określa Organizator oraz w zakresie szczegółowym, Umowa Uczestnictwa albo odrębne wytyczne przekazane Nominowanemu.

5. Nominowany nie może posługiwać się Certyfikatem, tytułem, nazwą ani oznaczeniem Akademii Medycyny Estetycznej, Anti-Aging i Longevity Wenus w sposób wprowadzający w błąd, sugerujący zakres wyróżnienia szerszy niż rzeczywiście przyznany albo sugerujący gwarancję skuteczności, bezpieczeństwa, jakości lub zgodności z prawem wykraczającą poza treść przyznanego wyróżnienia.

§ 7. Nagrody Jakości Akademii Medycyny Estetycznej, Anti-Aging i Longevity Wenus

1. Kapituła może przyznać wybranym Nominowanym Nagrody Jakości Akademii Medycyny Estetycznej, Anti-Aging i Longevity Wenus 2026.

2. Laureat Nagrody Jakości może otrzymać Statuetkę Wenus, certyfikat laureata oraz prawo do posługiwania się tytułem „Laureat Nagród Jakości Akademii Medycyny Estetycznej, Anti-Aging i Longevity Wenus 2026” na zasadach określonych przez Organizatora.

3. Przyznanie Certyfikatu Standardu Jakości nie gwarantuje otrzymania Nagrody Jakości.

4. Kapituła może nie przyznać Nagrody w danej kategorii, jeżeli uzna, że żadna kandydatura nie spełnia poziomu uzasadniającego przyznanie wyróżnienia.

5. Wyniki dotyczące Laureatów pozostają poufne do czasu ich oficjalnego ogłoszenia, co do zasady podczas Gali Wenus.
    

§ 8. Partnerzy, sponsorzy i niezależność oceny

1. Partnerzy, sponsorzy, reklamodawcy, klienci Organizatora oraz podmioty współpracujące z Organizatorem podlegają takim samym zasadom oceny jak pozostali Kandydaci.

2. Status partnera, sponsora, reklamodawcy, klienta lub podmiotu współpracującego z Organizatorem nie gwarantuje pozytywnej oceny, Rekomendacji Kapituły, Certyfikatu, statusu Nominowanego, statusu Laureata ani Nagrody Jakości.

3. Partnerzy, sponsorzy, reklamodawcy i klienci Organizatora nie mogą wpływać na decyzje Kapituły ani uzyskiwać informacji o indywidualnych ocenach przed ich oficjalnym ogłoszeniem.

4. Patronat honorowy, branżowy lub medialny nad Projektem nie oznacza udziału patrona w ocenie kandydatur, rekomendowania konkretnych osób, podmiotów, produktów lub usług ani gwarancji przyznania Certyfikatu lub Nagrody.
    

§ 9. Album Wenus, komunikacja i Gala Wenus

1. Album Wenus, działania komunikacyjne oraz Gala Wenus stanowią elementy Projektu, których szczegółowy zakres jest ustalany indywidualnie w Umowie Uczestnictwa.

2. Udział w Albumie Wenus może obejmować przygotowanie i publikację prezentacji Nominowanego, jego dorobku, standardów, doświadczenia, dobrych praktyk lub innych treści uzgodnionych z Organizatorem.

3. Zakres publikacji, liczba stron, format prezentacji, liczba egzemplarzy Albumu, zasady autoryzacji, terminy przekazywania materiałów, liczba tur korekt oraz zakres świadczeń dodatkowych są określane w Umowie Uczestnictwa lub harmonogramie przekazanym Nominowanemu.

4. Gala Wenus jest uroczystym, medialnym zwieńczeniem Projektu. Szczegółowe zasady udziału w Gali, liczba zaproszeń, zakres ekspozycji oraz ewentualne świadczenia dodatkowe są określane w Umowie Uczestnictwa.

5. Nieobecność Nominowanego lub Laureata na Gali nie wpływa na ważność Certyfikatu, wynik oceny ani przyznanie Nagrody, chyba że Umowa Uczestnictwa stanowi inaczej w zakresie świadczeń organizacyjnych lub rozliczeniowych.

6. Organizator może zmienić termin, miejsce, program lub formułę Gali z ważnych przyczyn organizacyjnych, prawnych, technicznych, bezpieczeństwa lub niezależnych od Organizatora. Skutki takich zmian dla świadczeń odpłatnych określa Umowa Uczestnictwa oraz obowiązujące prawo.
    

§ 10. Materiały, wizerunek i odpowiedzialność za treści

1. Kandydat lub Nominowany odpowiada za prawdziwość przekazanych informacji, opisów, danych, materiałów, zdjęć, logotypów, nagrań i innych treści przekazanych Organizatorowi.

2. Kandydat lub Nominowany powinien posiadać prawa, zgody, licencje lub inne podstawy niezbędne do przekazania Organizatorowi materiałów wykorzystywanych w Projekcie.

3. Organizator może odmówić publikacji albo wykorzystania treści bezprawnych, nierzetelnych, nieetycznych, naruszających prawa osób trzecich, wprowadzających w błąd albo sprzecznych z charakterem Akademii Medycyny Estetycznej, Anti-Aging i Longevity Wenus.

4. Zakres licencji na materiały, zasady wykorzystania wizerunku, głosu, wypowiedzi, logotypów, znaków towarowych i innych oznaczeń określa Umowa Uczestnictwa albo odrębne dokumenty.

5. Samo zgłoszenie kandydatury nie oznacza udzielenia Organizatorowi nieograniczonej zgody na publikację wizerunku, głosu, materiałów lub oznaczeń Kandydata.
    

§ 11. Zakończenie udziału, zawieszenie lub cofnięcie wyróżnienia

1. Organizator może wstrzymać świadczenia, odmówić publikacji, zakończyć dalszy udział Kandydata lub Nominowanego albo przekazać sprawę Kapitule, jeżeli wystąpią okoliczności mogące mieć wpływ na wiarygodność udziału w Projekcie.

2. Dotyczy to w szczególności:

   1. podania nieprawdziwych, nieaktualnych lub wprowadzających w błąd informacji,

   2. braku wymaganej współpracy z Organizatorem,

   3. naruszenia praw osób trzecich,

   4. naruszenia zasad etyki, prawa lub dobrych praktyk,

   5. nieuprawnionego używania nazwy, znaków, tytułów lub materiałów Akademii Medycyny Estetycznej, Anti-Aging i Longevity Wenus,

   6. działań mogących godzić w reputację Akademii Medycyny Estetycznej, Anti-Aging i Longevity Wenus, Organizatora, Kapituły lub innych uczestników Projektu,

   7. istotnego naruszenia Regulaminu lub Umowy Uczestnictwa.
       

3. Jeżeli po udzieleniu Rekomendacji, przyznaniu Certyfikatu lub Nagrody ujawnią się wiarygodne informacje podważające podstawy oceny, Organizator może przekazać sprawę Kapitule.

4. Decyzję o utrzymaniu, zawieszeniu albo cofnięciu merytorycznego wyróżnienia podejmuje Kapituła.

5. Cofnięcie Certyfikatu lub Nagrody powoduje utratę prawa do dalszego posługiwania się właściwym tytułem, znakiem, oznaczeniem lub materiałami potwierdzającymi wyróżnienie.

6. Zasady rozliczenia świadczeń odpłatnych określa Umowa Uczestnictwa oraz obowiązujące prawo.
    

§ 12. Ochrona koncepcji, know-how i własności intelektualnej

1. Akademia Medycyny Estetycznej, Anti-Aging i Longevity Wenus, Gala Wenus, Nagrody Jakości Akademii Medycyny Estetycznej, Anti-Aging i Longevity Wenus, Statuetka Wenus, Certyfikat Standardu Jakości Akademii Medycyny Estetycznej, Anti-Aging i Longevity Wenus, koncepcja Projektu, struktura działań, model komunikacji, identyfikacja wizualna, materiały, nazwy, oznaczenia, formaty, rozwiązania organizacyjne, redakcyjne i komunikacyjne stanowią własność intelektualną, know-how lub chronione interesy Organizatora.

2. Publikacja niniejszego Regulaminu, prowadzenie rozmów, przesłanie oferty, udział w negocjacjach, przekazanie materiałów informacyjnych lub zaproszenie do współpracy nie oznaczają przeniesienia jakichkolwiek praw, udzielenia licencji ani zgody na kopiowanie, odtwarzanie, modyfikowanie, adaptowanie lub wykorzystywanie koncepcji Akademii Medycyny Estetycznej, Anti-Aging i Longevity Wenus poza współpracą z Organizatorem.

3. Zabronione jest wykorzystywanie nazwy, koncepcji, modelu, struktury, oznaczeń, materiałów, rozwiązań organizacyjnych, redakcyjnych, komunikacyjnych lub innych elementów Akademii Medycyny Estetycznej, Anti-Aging i Longevity Wenus w celu tworzenia konkurencyjnego, podobnego lub myląco podobnego projektu bez uprzedniej, pisemnej zgody Organizatora.

4. Zabronione jest sugerowanie powiązania z Akademią Medycyny Estetycznej, Anti-Aging i Longevity Wenus, Galą Wenus, Nagrodami Jakości Akademii Medycyny Estetycznej, Anti-Aging i Longevity Wenus, Kapitułą lub Organizatorem bez podstawy wynikającej z Umowy Uczestnictwa albo odrębnej pisemnej zgody Organizatora.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do ochrony swoich praw, renomy, know-how oraz interesów gospodarczych w przypadku nieuprawnionego kopiowania, wykorzystywania lub naśladowania Projektu.
    

§ 13. Dane osobowe i reklamacje

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z Projektem jest Pharma Medical House Sp. z o.o.

2. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych określa aktualna Polityka Prywatności opublikowana na stronie internetowej Akademii Medycyny Estetycznej, Anti-Aging i Longevity Wenus.

3. Zgoda na otrzymywanie informacji marketingowych dotyczących innych projektów Organizatora jest dobrowolna i nie stanowi warunku zgłoszenia, oceny kandydatury ani zawarcia Umowy Uczestnictwa.

4. Reklamacje dotyczące przebiegu zgłoszenia, realizacji działań projektowych lub stosowania Regulaminu można przesyłać na adres: biuro@pharmamedical.pl.

5. Organizator udziela odpowiedzi na reklamację w terminie do 14 dni od otrzymania kompletnej reklamacji.

6. Decyzje merytoryczne Kapituły nie podlegają odwołaniu. Możliwe jest jednak zgłoszenie oczywistego błędu formalnego lub faktycznego albo okoliczności mogącej mieć znaczenie dla bezstronności procedury.
    

§ 14. Harmonogram, zmiany i postanowienia końcowe

1. Zgłoszenia do Akademii Medycyny Estetycznej, Anti-Aging i Longevity Wenus 2026 są przyjmowane w terminach i kanałach wskazanych przez Organizatora.

2. Organizator może publikować na stronie internetowej Akademii Medycyny Estetycznej, Anti-Aging i Longevity Wenus informacje dotyczące naboru, kategorii, terminów, komunikacji Projektu, Albumu Wenus oraz Gali Wenus.

3. Szczegółowy harmonogram udziału Nominowanego, terminy przekazania materiałów, terminy autoryzacji, terminy płatności oraz inne warunki organizacyjne określa Umowa Uczestnictwa albo informacje przekazane indywidualnie przez Organizatora.

4. Organizator może aktualizować harmonogram, kategorie, sposób prezentacji, program działań, formę Albumu Wenus lub organizację Gali Wenus z ważnych przyczyn, z zachowaniem niezależności Kapituły oraz praw wynikających z zawartych Umów Uczestnictwa.

5. Aktualna wersja Regulaminu jest publikowana na stronie www.akademiawenus.pl wraz z datą wejścia w życie.

6. Organizator może przechowywać wersje archiwalne Regulaminu w sposób pozwalający ustalić zasady właściwe dla danego zgłoszenia lub danej Umowy Uczestnictwa.

7. Regulamin wchodzi w życie w dniu jego publikacji na stronie internetowej Akademii Medycyny Estetycznej, Anti-Aging i Longevity Wenus i ma zastosowanie do zgłoszeń dokonanych od tej daty.

8. Do wcześniej zawartych Umów Uczestnictwa stosuje się warunki zaakceptowane przy ich zawarciu, chyba że strony uzgodnią inaczej.

9. Regulamin obowiązuje przez cały okres realizacji i rozliczenia edycji 2026, również w odniesieniu do działań wykonywanych po zakończeniu roku kalendarzowego, jeżeli pozostają związane z tą edycją.
    

Pharma Medical House Sp. z o.o.
Akademia Medycyny Estetycznej, Anti-Aging i Longevity Wenus 2026
www.akademiawenus.pl
jgrabarczyk@galawenus.pl